Wij lossen lastige dingen op met AI
Minder overtypen. AI doet het voorwerk.
Voor mkb-bedrijven die veel tijd kwijt zijn aan e-mail, offertes, facturen en notulen. We zoeken uit welk handwerk AI kan voorbereiden, bouwen het in je eigen programma's en leren je team ermee werken.
Het eerste gesprek is vrijblijvend.
Wat AI hier klaarzet
Kies een afdeling, of sleep om het brein te draaien.Tik op een afdeling, of veeg opzij om het brein te draaien.
We beginnen op jouw werkvloer.
Eerst kijken we mee met je team, daarna bouwen we.
- Op locatieWe komen langs en kijken mee.
- Met je teamWie het werk doet, praat mee.
- In gewone taalEen plan dat je zelf kunt uitleggen.
Zo gaat het nu, zo gaat het met AI.
Per klus zie je hoe het nu gaat en wat AI voor je klaarzet. AI doet het voorwerk, jij of je collega kijkt het na.
Nu
Kost tijd- E-mails beantwoordenZelf lezen en typen
- Offertes opstellenPrijzen zoeken, overtypen
- Facturen verwerkenBedragen overtypen
- Notulen uitwerkenAchteraf uitschrijven
- Klanten opvolgenZelf onthouden
- Rapportages makenCijfers kopiëren
Met AI
Scheelt tijd- E-mails beantwoordenAntwoord staat klaar
- Offertes opstellenOpgesteld uit de aanvraag
- Facturen verwerkenIngelezen en klaargezet
- Notulen uitwerkenActiepunten direct klaar
- Klanten opvolgenSeintje met concept
- Rapportages makenWerkt zichzelf bij
Herken je een van deze klussen? Plan een kennismaking
Reken uit hoeveel uur je terugkrijgt.
Vul je eigen situatie in. De uitkomst is een rekensom met jouw eigen schatting. Weet je het niet precies? Dat zoeken we samen uit in de AI-scan.
Zo rekenen we: uren per week × het deel dat AI voorbereidt. Dat zetten we om naar een week, maand of jaar (een maand is 52/12 weken). Het bedrag is die uren × de kosten per uur: de waarde van die tijd, niet je netto besparing. Wat een oplossing kost, hoor je in het advies. De beginwaarden zijn een voorbeeld, geen gemiddelde van klanten.
Klopt dit voor jouw bedrijf? Dat rekenen we samen uit.
Bespreek deze uitkomstZo pakken we het aan.
Eerst kijken we mee. Dan maken we een plan en bouwen we. Daarna leren we je team ermee werken en meten we wat het oplevert.
- 01
AI-scan
We zoeken uit wat AI kan voorbereiden
- 02
Advies en plan
Een plan met wat eerst moet
- 03
Bouwen
Gekoppeld aan je eigen programma's
- 04
Training
Je team leert ermee werken
- 05
Meten en verbeteren
We meten wat het oplevert
Waar AI in jouw bedrijf meewerkt.
Kies een onderwerp. In het voorbeeld hieronder zie je wat AI daar klaarzet. Alles met "Nakijken" kijkt een mens eerst na.
Werkt met programma's die je al gebruikt, zoals:
AFAS X •••Overzicht van vandaag
Voorbeeld| Taak | Wat AI deed | Status |
|---|---|---|
| E-mails beantwoorden | Gesorteerd, antwoord klaar | Nakijken |
| Offertes opstellen | Opgesteld uit de aanvraag | Nakijken |
| Facturen verwerken | Ingelezen, klaar om te boeken | Nakijken |
| Notulen uitwerken | Actiepunten klaar | Klaar |
| Klanten opvolgen | Herinnering ingepland | Gepland |
| Rapportages maken | Overzicht bijgewerkt | Klaar |
| Bericht | Wat AI deed | Status |
|---|---|---|
| Vraag over levertijd | Antwoord klaar | Nakijken |
| Klacht per e-mail | Conceptantwoord klaar | Nakijken |
| Terugbelverzoek | In de agenda gezet | Gepland |
| Vraag via WhatsApp | Antwoord uit je eigen informatie | Nakijken |
| Vraag over factuur | Doorgezet naar administratie | Klaar |
| Chat op de website | Samengevat voor je team | Klaar |
| Taak | Wat AI deed | Status |
|---|---|---|
| Offerteaanvraag | Offerte opgesteld | Nakijken |
| Nieuwe aanvraag | In je klantenbestand gezet | Klaar |
| Opvolging offerte | Herinnering ingepland | Gepland |
| Getekende offerte | Order klaargezet | Nakijken |
| Vraag van mogelijke klant | Antwoord voorbereid | Nakijken |
| Lopende offertes | Op volgorde van kans gezet | Klaar |
| Document | Wat AI deed | Status |
|---|---|---|
| Factuur leverancier | Ingelezen, klaar om te boeken | Nakijken |
| Bonnetje | Ingelezen | Klaar |
| Contract | Samengevat | Klaar |
| Betaalherinnering | Concept klaar | Nakijken |
| Bankafschrift | Gekoppeld aan facturen | Klaar |
| Btw-overzicht | Wordt klaargezet | Gepland |
| Taak | Wat AI deed | Status |
|---|---|---|
| Sollicitatie | Samenvatting klaar om na te kijken | Nakijken |
| Nieuwe collega | Inwerkplan klaargezet | Nakijken |
| Roosterwijziging | Planning bijgewerkt | Klaar |
| Verlofaanvraag | Klaargezet voor akkoord | Nakijken |
| Vraag over regels | Antwoord uit het handboek | Klaar |
| Uitnodiging gesprek | Ingepland | Gepland |
| Taak | Wat AI deed | Status |
|---|---|---|
| Nieuwsbrief | Eerste versie klaar | Nakijken |
| Social media-post | Klaar om in te plannen | Nakijken |
| Productteksten | Bijgewerkt | Nakijken |
| Reacties | Samengevat | Klaar |
| Webpagina | Tekst voorgesteld | Nakijken |
| Campagne | Overzicht bijgewerkt | Klaar |
| Taak | Wat AI deed | Status |
|---|---|---|
| Vraag van collega | Antwoord uit het handboek | Klaar |
| Werkinstructie | Bijgewerkt | Nakijken |
| Notulen overleg | Opgeslagen en gedeeld | Klaar |
| Nieuwe werkwijze | Toegevoegd | Nakijken |
| Training | Samenvatting gemaakt | Klaar |
| Zoekvraag | Juiste document gevonden | Klaar |
| Overzicht | Wat AI deed | Status |
|---|---|---|
| Weekrapport | Klaargezet | Klaar |
| Afwijking in omzet | Seintje klaargezet | Klaar |
| Overzichtsscherm | Bijgewerkt | Klaar |
| Maandcijfers | Klaargezet | Nakijken |
| Klanttevredenheid | Samengevat | Klaar |
| Geld op de bank | Overzicht bijgewerkt | Klaar |
Welke klus kost bij jou de meeste tijd? Plan een kennismaking
Vragen die we vaak krijgen.
Is dit iets voor mijn bedrijf?
Ben je elke week uren kwijt aan e-mail, offertes, facturen of overtypen? Dan kan AI waarschijnlijk een deel daarvan voorbereiden. In de kennismaking zoeken we dat samen uit.
Neemt AI zelf beslissingen?
Nee. AI doet het voorwerk: een antwoord, een offerte of een overzicht staat klaar. Jij of je collega kijkt het na en beslist.
Moeten we nieuwe software kopen?
Meestal niet. We bouwen het liefst in de programma's die je al gebruikt, zoals je mail, je boekhouding of Excel.
Wat gebeurt er met onze gegevens?
In de AI-scan kijken we samen welke gegevens je hebt, en welke wel en niet in een AI-programma horen. Daar maken we vooraf afspraken over.
Wat kost het?
Dat hangt af van wat je nodig hebt. In het advies na de AI-scan staat wat het kost en wanneer het klaar is. Daarna beslis je zelf of je verdergaat.
Wat als het niet werkt?
We beginnen klein, met het werk dat nu de meeste tijd kost, en meten wat het oplevert. Wat beter kan, passen we aan.
Zullen we kennismaken?
Vertel kort welk werk veel tijd kost. Dan nemen we contact met je op om een moment af te spreken.